Przy sporządzaniu umów o pracę dla pracowników ważne jest, aby jednocześnie znalazły się na nich podpisy pracodawcy i pracownika. Jeśli nie masz pewności, jak to zrobić, skorzystaj z listy kontrolnej HR. Następnie zwróć uwagę na wszelkie prośby o podpis pracownika.
Klauzule obowiązkowe
Klauzule obowiązkowe w umowie o pracę są wpisane do umowy o pracę w celu ochrony zarówno pracodawcy jak i pracownika. Chociaż nazwy niektórych z tych klauzul mogą być niejasne, ich znaczenie jest często jasne. W tym artykule przeanalizujemy kilka popularnych klauzul dotyczących zatrudnienia i ich znaczenie.
Klauzule poufności są kolejnym powszechnym elementem umów o pracę. Pracodawcy często chcą chronić poufne informacje biznesowe przed pracownikami. Klauzula ta zabrania pracownikom ujawniania tych informacji bez wyraźnej zgody pracodawcy. Często klauzula poufności pozostaje w mocy na czas nieokreślony, ale niektórzy pracodawcy umieszczają w niej datę wygaśnięcia. W niektórych przypadkach, tego typu klauzula jest absolutną koniecznością. Na przykład, firma może chcieć uniemożliwić swoim pracownikom omawianie tajemnic handlowych z konkurencją.
Innym wspólnym elementem umów o pracę jest klauzula “wyłącznego uznania”. Wiele umów o pracę zawiera język, który stwierdza, że pewne postanowienia zostaną określone przez pracodawcę “według jego wyłącznego uznania”. Niektórzy pracownicy mogą chcieć negocjować usunięcie tej klauzuli. Inni mogą chcieć wykluczyć pewne świadczenia z kontraktu.
Ponadto wiele umów o pracę zawiera klauzulę o cesji. Klauzula ta jest umieszczana w celu ochrony pracodawcy przed przyszłą konkurencją pracownika. Mniej powszechne są jednak umowy o pracę, które ograniczają możliwości pracodawcy w zakresie cesji umowy. W takich przypadkach zastosowanie będzie miało prawo stanowe. Ważne jest, aby zrozumieć, że to postanowienie może być egzekwowane nawet wtedy, gdy były pracodawca nie zatrudnia już pracownika.
Kolejnym ważnym elementem umowy o pracę są szczegóły dotyczące wynagrodzenia. Oprócz pensji, powinna ona również odnosić się do wszelkich potrąceń z wynagrodzenia. Ważne jest, aby zrozumieć warunki potrąceń, w tym procent i ramy czasowe, kiedy będą one potrącane. Dodatkowo, umowa powinna obejmować wszelkie premie i prowizje.
Klauzule poufności
Klauzule poufności w umowach o pracę określają, jakie informacje są uznawane za poufne. Może to obejmować informacje osobiste oraz zastrzeżone informacje biznesowe. Niektóre umowy zawierają szeroką definicję poufności, która obejmuje wszystkie elementy. Są one przydatne, jeśli dwie strony mają długoterminową relację i rodzaj poufnych informacji może się zmieniać w czasie.
Klauzule poufności w umowach o pracę muszą być jasno zdefiniowane. Muszą obejmować obowiązki pracodawcy i pracownika oraz muszą być wyraźnie wymienione w umowie o pracę. Klauzula poufności nie zabrania jednak pracownikom dzielenia się pewnymi rodzajami informacji ze swoimi współpracownikami. Tajemnice handlowe i listy klientów to dwa przykłady informacji, które są uznawane za poufne.
Pracodawcy często nie lubią stosować klauzul poufności w umowach o pracę. Jednakże, NDA nie są tak skuteczne w ochronie poufnych informacji, jak może to zrobić umowa o poufności. Ponadto, pracodawcy nie mogą dyskryminować pracowników, którzy odmawiają podpisania umowy o zachowaniu poufności, ponieważ może to naruszać przepisy dotyczące niesprawiedliwego zwolnienia. Ponadto, pracodawcy mogą być zobowiązani do zrekompensowania pracownikom wszelkich szkód, jakie poniosą w związku z naruszeniem poufności.
Klauzule poufności w umowach o pracę mają wiele korzyści. W przypadku naruszenia, pracodawca może być zmuszony do obrony w sądzie. Może nawet uzyskać zakaz zbliżania się do pracownika. Jeśli pracownik ujawni informacje poufne, pracodawca może stracić przewagę konkurencyjną. Dlatego klauzule poufności w umowach o pracę powinny być jasno napisane.
Pracodawcy powinni również uważnie śledzić nowe zapisy w umowach o pracę, zwłaszcza te dotyczące opcji na akcje. Te nowe przepisy jeszcze nie obowiązują, dlatego ważne jest, aby przejrzeć dokumenty i odpowiednio je zaktualizować. Pracodawcy powinni również upewnić się, że pracownicy rozumieją, do jakich ujawnień się zobowiązują, oraz że podejmują rozsądne kroki w celu ochrony poufności.
Klauzule poufności w umowach o pracę muszą być starannie sporządzone i powinny być przedmiotem niezależnej porady prawnej. Ponadto, nie powinny one uniemożliwiać pracownikom zgłaszania podejrzeń o popełnienie przestępstwa.
Warunki dorozumiane
Warunki dorozumiane w umowie o pracę to warunki, które nie są wyraźnie określone w umowie, ale które są dorozumiane z okoliczności towarzyszących zamiarowi stron. Warunek dorozumiany musi być rozsądny, jasny i zgodny z warunkami wyraźnymi. Na przykład, dorozumiany warunek może obejmować wymóg posiadania ważnego prawa jazdy przed rozpoczęciem jazdy samochodem służbowym.
Warunki dorozumiane w umowie o pracę nie są zapisane w umowie, ale mimo to są prawnie wiążące pomiędzy pracodawcą a pracownikiem. Mogą one wynikać z porządku publicznego lub intencji stron. Jeśli nie są one wyraźnie określone, są ważne dla określenia wyniku procesu o bezprawne zwolnienie.
Domniemane warunki w umowie o pracę mogą wypełnić wszelkie luki, które mogą być obecne w umowie. Pracodawca lub pracownik może zawrzeć w umowie dorozumiany warunek wykazując jego skuteczność handlową i oczywistość. Warunek dorozumiany może również wynikać z zachowania stron, np. obowiązek wykonywania pracy w rozsądnym zakresie, wymóg stosowania się do rozsądnych poleceń, obowiązek lojalności wobec pracodawcy.
Sąd może również stwierdzić, że dorozumiane warunki w umowie o pracę nie uchylają warunków wyraźnych. Umowa, która zawiera wyraźny warunek ograniczający prawa pracownika, może zostać uznana za nieważną, jeśli jest źle sformułowana lub próbuje ograniczyć prawa pracownika w sposób nieuzasadniony. Ponadto pracodawca może naruszyć dorozumiany warunek, nawet jeśli nie był świadomy jego istnienia.
Warunki dorozumiane w umowie o pracę obejmują prawo do przystąpienia do związku zawodowego, uczciwe procedury i prawo do zarabiania na życie. Te dorozumiane warunki często nie są wyraźnie napisane, ale stanowią niezbędną część umowy. Ponadto te dorozumiane warunki zazwyczaj obejmują obowiązki, które są oczywiste i możliwe do wyegzekwowania w przypadku braku wyraźnych warunków.
Warunki dorozumiane w umowie o pracę są dozwolone tylko wtedy, gdy są konieczne, aby umowa miała sens. Test ten został opracowany w angielskiej sprawie dotyczącej umów z 1889 roku, Moorcock. Test ten ustalił, że sądy mogą czytać umowę o pracę w kategoriach, które nadają jej skuteczność biznesową. Na przykład w wielu umowach obie strony zgadzają się na wynagrodzenie, ale nie jest ono konkretnie podane w dolarach kanadyjskich.
Podpis pracownika
Proces podpisywania umowy o pracę wymaga podpisu dwóch osób: przyszłego pracownika i pracodawcy. W niektórych przypadkach pracodawca może użyć rozwiązania do podpisu cyfrowego, aby podpisać dokument przed wysłaniem go do pracownika. W ten sposób dokument jest prawnie wiążący i bezpieczny. Eliminuje to również konieczność prowadzenia korespondencji pocztowej oraz usprawnia procesy rekrutacji i off-boardingu.
Podpisywanie umowy o pracę metodą e-podpisu może być stosowane w dowolnym miejscu, w tym w domu pracownika zdalnego. Dzięki temu jest to idealne rozwiązanie dla firm o różnych lokalizacjach i pracowników, którzy pracują zdalnie. Sprawdza się również w przypadku agencji pracy tymczasowej, ponieważ proces jest błyskawiczny. Pulpit nawigacyjny do śledzenia e-podpisu zapewni przejrzysty przegląd wszystkich umów, które wymagają podpisu pracownika.
Przed podpisaniem umowy o pracę, pracownik powinien dokładnie przeczytać dokument. Jeśli w umowie wprowadzane są zmiany, ważne jest, aby uzyskać podpis pracownika. Pracownik nie może zmienić swojego podpisu, jeśli nie rozumie zmian. Ważne jest również, aby pracownik zwrócił cały dokument. Dzięki temu obie strony mają pełny zapis tego, na co się zgodziły.
E-podpisanie umowy o pracę jest szybkie i bezpieczne. Dokumenty są chronione przed nieupoważnionymi osobami trzecimi, a e-podpis zapewnia ścieżkę audytu, która jest przechowywana przez 10 lat. Zapewnia to bezpieczniejszy proces zawierania umów dla firmy i upraszcza zarządzanie kadrami.
Podczas gdy otrzymanie oferty pracy może być ekscytujące, ważne jest, aby poświęcić czas przed podpisaniem umowy o pracę. Dobra umowa pracownicza powinna zawierać wszystkie warunki, których oczekuje pracownik. Powinna być również wolna od wszelkich nieistotnych warunków. Niezależnie od tego, czy umowa jest umową o pracę, czy umową o zakazie konkurencji, ważne jest, aby dokładnie ją przeczytać.
